Menyiasati penundaan rapat yang dilaksanakan secara tatap muka, Pemerintah Kabupaten Klungkung melalui Dinas Komunikasi dan Informatika menawarkan fasilitas teleconference dengan memanfaatkan Semarapura Command Center. Solusi ini ditawarkan menindaklanjuti surat edaran Bupati Klungkung nomor 441/985/Dinkes tanggal 18 Maret 2020, tentang Panduan Tindak Lanjut Terkait Pencegahan Penyebaran Corona Disease 2019 (Covid 19) di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Klungkung, Khususnya pada point 4 ditegaskan bahwa kegiatan-kegiatan pemerintahan yang melibatkan orang dalam jumlah yang banyak seperti rapat kerja, rapat koordinasi, seminar/ simposium/ lokakarya/ FGD/ kursus/ diklat dan lain-lain agar ditunda.
Teleconference dilakukan dengan menggunakan aplikasi Zoom Cloud Meetings. Selain memiliki fungsi untuk video conference, aplikasi Zoom dibekali dengan fitur membagi layar yang memuat seluruh peserta hingga 100 orang di virtual meeting tersebut, serta dukungan Google Drive dan Dropbox untuk berbagi dokumen. Pengguna juga bisa mengundang partisipan untuk bergabung ke video conference lewat nomor HP dan email.
Dalam pelaksanaannya secara teknis akan dipandu oleh Tim Teknis Diskominfo di Semarapura Command Center. Bagi Kepala OPD yang akan mengadakan rapat secara online diharapkan mengajukan permohonan jadwal penggunaan Semarapura Command Center kepada Dinas Kominfo Klungkung. Para Kepala OPD yang akan mengadakan rapat secara online juga diminta agar menyiapkan bahan rapat (softcopy) untuk ditampilkan saat rapat jika diperlukan.
Sebelum menggunakan aplikasi ini, Kepala OPD diminta untuk mendownload aplikasi ZOOM CLOUD MEETING di google play store dengan link https://play.google.com/ store/apps/ details?id=us.zoom. videomeetings&hl=in. Dalam penggunaanaAplikasi ZOOM CLOUD MEETING ini, yang menjadi host (pemimpin) rapat akan mengundang peserta dengan mengirimkan link di group OPD Pemkab Klungkung. Peserta rapat cukup mengklik link yang dikirim oleh host. #Salam Gema Santi